Ressources de formation informatique


support de cours Access 2013, niveau 1, utilisation


Format du cours :





Ce support de cours correspond à la formation de premier niveau sur Access 2013 : Access est le système de gestion de base de données relationnelles de Microsoft. Ce cours Access enseigne le fonctionnement et l'utilisation de l'interface du logiciel. Il apprend à se servir d'une base de données existante, à créer des requêtes pour l'interroger et à utiliser des états pour présenter les résultats. Ce cours sur Access 2013 rappelle le fonctionnement d'un système de gestion de base de données relationnelles puis il décrit les différentes éléments de structure : tables, requêtes, formulaires, états. Il montre comment créer des requêtes élaborées pour interroger la base. Cette formation sur Access 2013 brosse pas à pas la création d'une base simple (pas de liaisons entre les tables : cours de perfectionnement). Ce cours s'adresse aussi bien aux débutants qu'à ceux qui changent simplement de version mais nécessite un bon niveau de compréhension de la gestion des données en informatique.

149 pages / 3 jours de stage
Ce support de cours sur Access 2013 comprend de nombreuses illustrations commentées. Leur contenu est codifié avec des icônes indiquant la nature de l'information : procédure, information, conseil, danger, exemple...Il comprend des exercices téléchargeables sur notre site. Le lien de téléchargement est indiqué dans le cours.

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UTILISER ACCESS, CREER UNE BASE SIMPLE
Access pour quoi faire
...La configuration optimale,La procédure d'installation, L'ouverture / la fermeture, Les exercices
Utiliser windows
...La souris, Le clavier, Les fenêtres, Les menus et barres d’outils, Les boites de dialogue, Le volet office, Les balises actives, Le presse papiers, Le guide / le didacticiel
Dialoguer avec access
...La structure d'une base access : tables, requêtes, formulaires, états, macros, modules
...La fenêtre access : barre de titre, menu fichier, barre d'outils "accès rapide", ruban, volet de navigation, volet de proprietes, menus contextuels, ascenseurs, barre d'état, onglets d'objet
...La souris dans access : rappel de quelques formes du pointeur, déplacement, sélection, utilisation du ruban et des outils, annulation d'actions, annulation de l'annulation
...Le clavier dans access : déplacement avec les touches, touches de fonction, utilisation du ruban, annulation de la dernière action, répétition de la dernière action
Utiliser et interroger une base access
...L'ouverture et l'utilisation : ouverture d'une base existante, fermeture de la base, activation du contenu
...Les formulaires : modes d'affichage des formulaires, navigation dans les données, modification des données, ajout d'un nouvel enregistrement, suppression d'un enregistrement, recherche de données, tri des enregistrements, filtrage des enregistrements
...Les requêtes sélection : modes d'affichage des requêtes, assistant, mode creation, exécution, enregistrements, champs, champs concaténés, tri, critères de sélection, calculs et regroupements, générateur d'expression, propriétés
...Les états : modes d'affichage des états, creation de l'état, personnalisation, présentation, mise en page
...L'extraction et la synthèse des informations : graphique croisé dynamique, requêtes d'analyse croisée, liaison de données vers excel, étiquettes, échange de données avec word
Créer et modifier une base simple
...La création : création a partir d'un modèle, création d'une base vierge, creation d'une table, mode feuille de données, structure de la table, création des champs, sélection du champ, modification du nom du champ, ordre des champs, suppression du champ
...La gestion des données : saisie des données, navigation dans les données, sélection des données, modification des données, suppression d'un enregistrement, recherche de données, remplacement de données, enregistrement de la présentation, calculs sur enregistrements, tri des enregistrements, filtrage simple des enregistrements
...La présentation des données : hauteur des lignes, largeur des colonnes, police, format des nombres
...La saisie des données - le formulaire : formulaire simple, formulaire "plusieurs éléments", formulaire "double affichage", présentation
Exercices
...Northwind 2013.accdb, Ouvrages.accdb


   Access 2013 Utilisation

I.        WINDOWS

A.  LE MICRO-ORDINATEUR.

B. LA MANIPULATION

1.     SOURIS

2.     CLAVIER

3.     DEMARRER / ARRÊTER

4.     L'ACCUEIL / LE BUREAU

5.     APPLICATIONS

6.     GUIDE / LE DIDACTICIEL

II.       ACCESS POUR QUOI FAIRE

A. CONFIGURATION OPTIMALE

C. PROCÉDURE D'INSTALLATION

D. ENTRER / QUITTER

E. UTILISER LES EXERCICES

III.     DIALOGUER AVEC ACCESS

A. LA STRUCTURE D'UNE BASE ACCESS

1      TABLES

2      REQUÊTES

3      FORMULAIRES

4      ÉTATS

5      MACROS

6      MODULES

B. LA FENÊTRE ACCESS

1      BARRE DE TITRE

2      MENU FICHIER

3      BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE"

4      RUBAN

5      VOLET DE NAVIGATION

6      LE VOLET DROIT

7      MENUS CONTEXTUELS

8      ASCENSEURS

9      BARRE D'ÉTAT

10   ONGLETS D'OBJET

C. LA SOURIS DANS ACCESS

1.     RAPPEL DE QUELQUES FORMES DU POINTEUR

2.     DÉPLACEMENT

3.     SÉLECTION

4.     UTILISATION DU RUBAN ET DES OUTILS

5.     ANNULATION D'ACTIONS

6.     ANNULATION DE L'ANNULATION

D.  LE CLAVIER DANS ACCESS

1.     DÉPLACEMENT AVEC LES TOUCHES

2.     TOUCHES DE FONCTION

3.     UTILISATION DU RUBAN

4.     ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION

5.     RÉPÉTITION DE LA DERNIÈRE ACTION

IV.     UTILISER ET INTERROGER UNE BASE ACCESS

A. L'OUVERTURE ET L'UTILISATION

1.     OUVERTURE D'UNE BASE EXISTANTE

2.     FERMETURE DE LA BASE

3.     ACTIVATION DU CONTENU

B. LES FORMULAIRES

1      MODES D'AFFICHAGE DES FORMULAIRES

2      NAVIGATION DANS LES DONNÉES

3      MODIFICATION DES DONNÉES

4      AJOUT D'UN NOUVEL ENREGISTREMENT

5      SUPPRESSION D'UN ENREGISTREMENT

6      RECHERCHE DE DONNÉES

7      TRI DES ENREGISTREMENTS

8      FILTRAGE DES ENREGISTREMENTS

E. LES REQUÊTES SÉLECTION

1.     MODES D'AFFICHAGE DES REQUÊTES

2.     ASSISTANT

3.     MODE CREATION

4.     EXÉCUTION

5.     ENREGISTREMENTS

6.     CHAMPS

7.     TRI SUR UN CHAMP

8.     CRITÈRES DE SÉLECTION

9.     CALCULS ET REGROUPEMENTS

10.  GÉNÉRATEUR D'EXPRESSION

11.  PROPRIÉTÉS

F. LES ÉTATS

1      MODES D'AFFICHAGE DES ÉTATS

2      CREATION DE L'ÉTAT

3      PERSONNALISATION

4      PRÉSENTATION

5      MISE EN PAGE

G. L'EXTRACTION ET LA SYNTHÈSE DES INFORMATIONS

1      REQUÊTES D'ANALYSE CROISÉE

2      LIAISON DE DONNÉES VERS EXCEL

3      ÉTIQUETTES

4      ÉCHANGE DE DONNÉES AVEC WORD

V.      CRÉER ET MODIFIER UNE BASE SIMPLE

A. LA CRÉATION

1.     CRÉATION A PARTIR D'UN MODÈLE

2.     CRÉATION D'UNE BASE VIERGE

3.     CREATION D'UNE TABLE

4.     MODE FEUILLE DE DONNÉES

5.     STRUCTURE DE LA TABLE

6.     CRÉATION DES CHAMPS

7.     SÉLECTION DU CHAMP

8.     MODIFICATION DU NOM DU CHAMP

9.     ORDRE DES CHAMPS

10.  SUPPRESSION DU CHAMP

B. LA GESTION DES DONNÉES

1.     SAISIE DES DONNÉES

2.     NAVIGATION DANS LES DONNÉES

3.     SÉLECTION DES DONNÉES

4.     MODIFICATION DES DONNÉES

5.     SUPPRESSION D'UN ENREGISTREMENT

6.     RECHERCHE DE DONNÉES

7.     REMPLACEMENT DE DONNÉES

8.     ENREGISTREMENT DE LA PRÉSENTATION

9.     CALCULS SUR ENREGISTREMENTS

10.  TRI DES ENREGISTREMENTS

11.  FILTRAGE SIMPLE DES ENREGISTREMENTS

C. LA PRÉSENTATION DES DONNÉES

1.     HAUTEUR DES LIGNES

2.     LARGEUR DES COLONNES

3.     POLICE

4.     FORMAT DES NOMBRES

D. LA SAISIE DES DONNÉES - LE FORMULAIRE

1.     FORMULAIRE SIMPLE

2.     FORMULAIRE "PLUSIEURS ÉLÉMENTS"

3.     FORMULAIRE "DOUBLE AFFICHAGE"

4.     PRÉSENTATION

VI.     EXERCICES

A. NORTHWIND 2013.ACCDB

B. OUVRAGES.ACCDB

 



Ce Produit a été ajouté à notre catalogue le mardi 01 octobre 2013.



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